Konfiguracja stoiska wystawowego akrylowego
Napisałem to, ponieważ nasz zespół sprzedaży wciąż odpowiada na te same pytania. Co roku w styczniu i sierpniu-tuż przed ważnymi koncertami-otrzymujemy mnóstwo e-maili z pytaniami: „Jak gruba powinna być moja gablota” i „Czy możesz wysłać ją do Las Vegas do przyszłego wtorku”.
A więc wszystko w jednym miejscu. Wydrukuj to, wyślij do szefa, cokolwiek.
Kwestia rozmiaru kabiny
Twoje stoisko jest mniejsze niż myślisz.
Nie mam na myśli tego filozoficznie. Mam na myśli dosłownie,-kiedy stoisz na stoisku 10x10 z dwiema osobami, stołem, kilkoma krzesłami i produktami, nie masz gdzie się ruszyć. Widziałem, jak facet na targach elektroniki w Hongkongu przewrócił całą półkę etui na telefony, bo za szybko się odwrócił. Przejście wewnątrz jego kabiny miało może trzy stopy szerokości.
Zmierz swoje rzeczy, zanim zamówisz ekspozytory. Zmierz jeszcze raz. Następnie odejmij 20% od obliczenia „powierzchni użytkowej”, ponieważ zapomniałeś o gaśnicy, wystającej krawędzi dywanu i miejscu, w którym kolega zostawia plecak.
Przestrzeń pionowa jest wolna. Użyj tego. Półki ścienne, wysokie piony, elementy wiszące, jeśli pozwala na to miejsce. W większości centrów kongresowych sufit ma zazwyczaj 3-12 stóp – to mnóstwo niewykorzystanej przestrzeni nad głowami wszystkich.
Grubość akrylu (pytanie, które wszyscy zadają)
5-6mm
Podstawki blatowe
Świetnie sprawdza się w przypadku lekkich produktów. Kosmetyki, mała elektronika, biżuteria.
8mm
Cięższe przedmioty i skrzynki
W przypadku butelek, sprzętu lub wrażenia premium. 5mm półki uginają się pod ciężarem. 8mm dodaje niezbędnej wagi i postrzegania jakości.
10-12 mm
Cokoły podłogowe
Niezbędne dla dolnej platformy. Chwiejny cokół sprawia, że całe stoisko wygląda tanio.
Jedna rzecz, której ludzie nie biorą pod uwagę: temperatura. Akryl rozszerza się i kurczy. Jeśli Twoje etui stoją przez cały dzień w gorącym świetle, dopasowanie staje się nieco luźniejsze. Zwykle nie stanowi to problemu, ale zdarzały mi się przypadki narzekań, że powieki trzeciego dnia nie zamykają się tak mocno, jak pierwszego. To jest rozszerzalność cieplna. To normalne.
Wykonywanie wyświetlaczy
Istnieją zasadniczo trzy sposoby pozyskiwania wyświetlaczy akrylowych:
Opcja 1: kup gotowe-z Amazona lub z katalogu wystawowego
Szybkie, przewidywalne, ograniczone rozmiary. Dobry do ogólnych pionów i podstawowych przypadków. Dostajesz to, co dostajesz.
Opcja 2: Znajdź lokalnego producenta
Nadaje się do pilnych prac i- jednorazowych elementów niestandardowych. Drogi. Jakość jest bardzo zróżnicowana. Widziałem, jak lokalne sklepy wykonują świetną robotę. Widziałem też lokalne sklepy dostarczające pudełka z widocznymi bąbelkami kleju i niepolerowanymi krawędziami. Najpierw poproś o próbki.
Opcja 3: Współpraca z zagranicznym producentem wyświetlaczy akrylowych
Dłuższy czas realizacji (zwykle 4-6 tygodni plus wysyłka), ale znacznie niższe koszty jednostkowe dla każdej ilości powyżej 20-30 sztuk. W ten sposób większość poważnych wystawców pozyskuje swoje ekspozycje – zwłaszcza ci, którzy organizują wiele wystaw rocznie.
Kompromis jest oczywisty: tańszy w przeliczeniu na jednostkę, ale trzeba planować z wyprzedzeniem. Jeśli wysyłasz e-maile do fabryk na trzy tygodnie przed występem, jest już za późno na fracht morski. Transport lotniczy pochłania większość oszczędności.
Otrzymujemy wiele zapytań w ostatniej chwili-. Czasami możemy pomóc, czasami nie. Fabryki to nie magia.
Dlaczego wyświetlacze docierają uszkodzone
Uszczelka. Prawie zawsze się pakuje.
Akryl nie jest szkłem, ale zarysowuje się łatwiej, niż się spodziewamy. Dwie powierzchnie akrylowe ocierające się o siebie podczas transportu powodują mikro-zadrapania. Wygląda mgliście. Nie da się tego naprawić bez profesjonalnego polerowania.
Rozwiązanie jest nudne: owiń każdy element osobno, tak aby powierzchnie się nie stykały, wypełnij puste miejsca w pudełkach, aby nic się nie przesuwało.
Jeśli pracujesz zdostawca wyświetlaczy akrylowychkto wie, co robią, spakują się prawidłowo bez twojego pytania. Jeśli musisz wyjaśnić, dlaczego folia bąbelkowa ma znaczenie, znajdź innego dostawcę.
Poza tym-czuję się głupio, nawet pisząc to-oznaczenie swoich pudełek. „FRAGIL” i „TA STRONA DO GÓRY” faktycznie działają. Osoby zajmujące się wysyłką je czytają. Nie zawsze, ale wystarczająco często, aby mieć to znaczenie.
Oświetlenie
O oświetleniu mógłbym napisać 5000 słów. Nie zrobię tego.
Oto, co ma znaczenie w przypadku wyświetlaczy akrylowych:
Nie kieruj światła bezpośrednio na powierzchnie akrylowe.
Tworzy odblaski. Twoja piękna, przezroczysta gablota zmienia się w odblaskową plamę. Światło z góry i z boku, skierowane w dół, na produkty.
Świetnie prezentują się paski LED wewnątrz obudów.
Połóż je wzdłuż górnej wewnętrznej krawędzi, stroną skierowaną w dół.. 4000Temperatura barwowa K jest bezpieczna dla większości produktów. Cieplejszy (3000K) do wszystkiego, co chcesz wyglądać przytulnie lub premium. Chłodnica (5000K+) dla produktów technicznych.
Przynieś własne światła.
Oświetlenie miejsca ma na celu oświetlenie hali, a nie konkretnego stoiska. Dwa tanie panele LED firmy Amazon (takie, jakich używają fotografowie) odmienią Twoją przestrzeń. Poważnie. Łącznie poniżej 100 dolarów i sprawia, że wszystko wygląda bardziej profesjonalnie.
Przynieś przedłużacze.
Nie listwy zasilające-, a jedynie przedłużacze. Twoje stoisko nigdy nie jest tam, gdzie go potrzebujesz.
Dzień konfiguracji
Dotrzyj tam wcześnie. Jakby żenująco wcześnie. Osoby, które pojawią się jako pierwsze, otrzymają pomoc od niezupełnie jeszcze wyczerpanej obsługi obiektu. Dostają dostęp do windy bez czekania. Mają czas na rozwiązanie problemów.
Narzędzia do zabrania
Śrubokręt (wiel-głowicowy)
Taśma miernicza
Ściereczki z mikrofibry
Latarka w telefonie sprawna
Przekąski
Zamki błyskawiczne (wiele zastosowań)
Niebieska taśma malarska (do znakowania
pozycji, nie pozostawia śladów)
Mały poziom (aby upewnić się, że półki są rzeczywiście ustawione poziomo)
Listwa zasilająca ORAZ przedłużacz
Sprawa z przekąskami brzmi jak żart. To nie jest. Konfiguracja zajmuje 3–5 godzin. Jedzenie w lokalu jest drogie i daleko. Batonik granola w Twojej kieszeni oszczędzi Ci 45 minut stania w kolejce.
Wyczyść swoje wyświetlacze jako ostatnie. Zainstaluj wszystko, wyreguluj wszystko, przetestuj oświetlenie,-następnie wytrzyj akryl. Każdy odcisk palca pozostawiony podczas konfiguracji będzie widoczny pod światłami. Ja używam rozcieńczonego alkoholu izopropylowego (70% z apteki) i ściereczek z mikrofibry. Wycieraj po liniach prostych, a nie okręgach.
Debata otwarta a zamknięta
Czy produkty powinny znajdować się za akrylem, czy na zewnątrz, gdzie można je dotknąć? Zależy. Kilka myśli:
Zamknięte działa lepiej, gdy:
- Kradzież rzeczy (zdarza się, szczególnie małe przedmioty)
- Produkty są delikatne
- Chcesz uzyskać „efekt muzeum”-cennych rzeczy za szkłem
- Kwestie higieny (próbki kosmetyków różnią się od produktów zapieczętowanych)
Otwarty wyświetlacz działa lepiej, gdy:
- Dotknięcie produktu pomaga go sprzedać
- Chcesz maksymalnego ruchu pieszego
- Produkty są trwałe i wymienne
- Twoi pracownicy mogą aktywnie przeprowadzać demonstracje bez ciągłego otwierania spraw
Większość stoisk, które widzę, robi hybrydę. Produkty Hero w walizkach, próbki do wysyłki. Fabryka.
Problemy z dużą budką
Jeśli masz przestrzeń o wymiarach 20 x 20 lub większą, Twoim wyzwaniem jest przeciwieństwo małych stoisk,-za dużo miejsca do wypełnienia.
Widziałem, jak firmy wydawały poważne pieniądze na stoiska wyspowe, a następnie pokrywały każdą powierzchnię produktem, aż wyglądało to jak magazyn. To nie jest stoisko na targach, to jest magazynowanie zapasów z lepszym oświetleniem.
Duże kabiny wymagają negatywnej przestrzeni. Puste obszary, które pozwalają ludziom oddychać. Jeden lub dwa dramatyczne punkty centralne. Pamiętam markę mebli na targach kantońskich kilka lat temu-ogromne stoisko, prawdopodobnie szerokie na 40 stóp. W całej przestrzeni umieścili trzy meble. Trzy. Ogromne puste obszary wokół każdego z nich. Każda osoba przechodząca obok zatrzymywała się, żeby popatrzeć. Pustka sprawiała, że produkty wydawały się ważne.
Nie musisz popadać w taką skrajność. Ale zasada jest aktualna: więcej miejsca nie oznacza więcej rzeczy.
Wybór dostawcy
Pracuję w fabryce akrylu, więc podejdź do tego z odpowiednim sceptycyzmem. Ale oto co powiedziałbym moim przyjaciołom:
Przed złożeniem zamówienia poproś o próbki fizyczne
Wszelkie legalnehurtowy wyświetlacz akrylowyproducent prześle próbki. Jeśli tego nie zrobią, coś ukrywają.
Sprawdź jakość wykończenia krawędzi
Przesuwaj palcem po krawędziach. Wypolerowane krawędzie powinny być gładkie i prawie miękkie-. Ostre lub szorstkie krawędzie oznaczają niechlujną pracę.
Zapytaj o źródło materiału
Akryl lany i akryl wytłaczany wyglądają podobnie, ale zachowują się inaczej. Obsada jest lepsza,-jest wyraźniejsza, a polerowanie ładniejsze i bardziej spójne. Ekstrudowany jest tańszy, ale ma tendencję do lekkiego zmętnienia. Dobrzy dostawcy znają różnicę i powiedzą Ci, czego używają.
Uzyskaj wycenę obejmującą pakowanie i wysyłkę
Niektórzy dostawcy podają-najniższe ceny, a następnie rzucają niespodziewanymi opłatami za „opakowanie eksportowe” lub „specjalną obsługę”. Zapytaj o koszt przesyłki-wszystko, co obejmuje Twoje drzwi.
Zwróć uwagę na szybkość komunikacji
Jeśli w trakcie procesu sprzedaży odpowiedzenie na e-maile zajmie im tydzień, po dokonaniu płatności zajmie to więcej czasu. Czas reakcji ma znaczenie, zwłaszcza gdy do występu zostały trzy tygodnie i coś poszło nie tak.
Trwające relacje
Jeśli dajesz wiele występów rocznie-powiedzmy trzy lub więcej-o stałymwyświetlacz akrylowy OEMzwiązek ułatwia życie.
Niekoniecznie ze względu na koszty, chociaż ceny hurtowe pomagają. Większą korzyścią jest spójność. Wyświetlacze z tej samej fabryki wyglądają tak samo. Ta sama przejrzystość materiału, to samo wykończenie krawędzi, to samo wszystko. Mieszanie wyświetlaczy z różnych źródeł tworzy kabinę Frankensteina, w której nic do siebie nie pasuje.
Mamy klientów, którzy zamawiają ten sam projekt pionu od sześciu lat z rzędu. Wiedzą dokładnie, co dostają, my dokładnie wiemy, czego potrzebują, cały proces zajmuje może dwa e-maile. To jest zaleta braku ciągłego zmieniania dostawców.
Koszty
Podam prawdziwe liczby, bo mgliste porady cenowe są bezużyteczne.
Oto przybliżone zakresy dla wysokiej jakości pracy (nie rzeczy budżetowe Amazona, nie luksus):
| Podstawowe podstawki na blat (zestaw 3-4 szt.) | $60-150 |
| Witryny wystawowe na produkty (małe i średnie) | 40-120 dolarów za sztukę |
| Regały-montowane na ścianie (na półkę) | $30-60 |
| Duży cokół podłogowy | $150-400 |
| Wszystko z integracją LED | dodaj 50-100% |
Ceny różnią się w zależności od ilości, złożoności i tego, jak szybko tego potrzebujesz. Zamówienia pilne kosztują więcej. Proste prostokąty kosztują mniej niż dziwne kształty. Pięćdziesiąt jednostek kosztuje mniej za sztukę niż pięć jednostek.
Gdzie tanio:
Kształty, które nie są centralnymi punktami,-z tyłu-stoiska do przechowywania, czyli wszystko, czego odwiedzający nie dotkną.
Gdzie nie oszczędzać:
Bohaterskie ekspozycje produktów, wszystko na wysokości oczu, sprawy, którymi będą się zajmować klienci.
Po przedstawieniu
Pakuj się ostrożnie, nawet jeśli chcesz wrócić do domu.
Wszystko, czego nie owinąłeś prawidłowo podczas rozbierania, zostanie porysowane, gdy otworzysz je na następny pokaz. Wiem to, bo to zrobiłem. Stoisz wyczerpany o 20:00 po trzech dniach rozmów z nieznajomymi i myślisz: „będzie dobrze”. Nie będzie dobrze. Zadrapania będą z Ciebie kpić cztery miesiące później, gdy będziesz zakładać firmę w innym mieście.
Wyczyść przed pakowaniem. Kurz i odciski palców z biegiem czasu zapiekają się na akrylu. O wiele łatwiej jest teraz wytrzeć niż później polerować.
Zrób zdjęcie swojej konfiguracji przed demontażem. Zapomnisz, jak wszystko było zorganizowane. Za każdym razem.
Sprawdź, czy nie ma uszkodzeń i zanotuj je gdzieś. Pęknięty narożnik? Zapisz to. Mały chip? Zapisz to. Inaczej zapomnisz do następnego programu i będziesz się zastanawiać, dlaczego Twój wyświetlacz wygląda nierówno.
Ostateczna myśl
Targi są wyczerpujące i kosztowne. Twoje wyświetlacze to niewielka część dużego systemu-obsługują rozmowy, a nie zastępują je. Dobre ekspozytory nie przeszkadzają i pozwalają Twoim produktom i Twojemu zespołowi wykonać pracę.
Złe wyświetlacze-porysowane, chwiejne, słabo oświetlone, przepełnione-odrywające uwagę od wszystkiego innego. Sprawiają, że cała Twoja obecność wydaje się amatorska.
Większość tego, co decyduje o tym, czy ekspozycje będą działać dobrze, dzieje się przed pokazem: planowanie wymiarów, wybór odpowiednich materiałów, znalezienie niezawodnegodostawca niestandardowych wyświetlaczy akrylowych, prawidłowo się pakując. Do dnia konfiguracji po prostu wykonujesz już podjęte decyzje.
Zacznij wcześniej, niż myślisz, że musisz. To cały sekret.
Jesteśmy Ouke akryl, fabryka w Shenzhen produkująca produkty ekspozycyjne od 2010 roku. Jeśli potrzebujesz niestandardowych prac, wyślij nam e-mail z wymiarami i ilością-szczerze Ci powiemy, czy uda nam się zmieścić w Twoim harmonogramie i budżecie.
